Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia podatku po pracy w Holandii?

Podstawą do rozliczenia podatku dochodowego w Holandii jest roczne zestawienie dochodów i potrąconego podatku, czyli jaaropgaaf. Dokument ten otrzymuje się od pracodawcy i zawiera informacje o wysokości zarobków oraz już pobranych zaliczkach na podatek, zwanych loonheffing. Aby prawidłowo złożyć deklarację, niezbędne są także takie dane jak numer identyfikacyjny BSN, okres zatrudnienia oraz wszelkie zaświadczenia o zasiłkach i dokumenty dotyczące ulg lub odliczeń.

Ważne jest, aby zebrać komplet dokumentów przed rozpoczęciem procesu rozliczenia, gdyż na ich podstawie można zweryfikować automatycznie wczytane dane w systemie podatkowym i uzupełnić ewentualne braki.

Jak przebiega rozliczenie podatku w Holandii?

Rozliczenie najczęściej odbywa się przez portal Mijn Belastingdienst, czyli oficjalny system holenderskiego urzędu skarbowego Belastingdienst. Do zalogowania się w portalu potrzebny jest elektroniczny identyfikator DigiD, który umożliwia bezpieczne potwierdzenie tożsamości online.

Proces zaczyna się od sprawdzenia wstępnie wypełnionej deklaracji, gdzie urząd automatycznie importuje dane z roku poprzedniego. Podatnik ma możliwość dodania dodatkowych informacji, takich jak inne dochody, ulgi podatkowe czy odliczenia. Po uzupełnieniu formularza i jego zatwierdzeniu następuje wysłanie deklaracji do urzędu. W odpowiedzi urząd wydaje decyzję podatkową, która wskazuje, czy podatnik ma prawo do zwrotu nadpłaconego podatku, czy musi uiścić dopłatę.

W przypadku konieczności złożenia zeznania terminy są określone na 1 maja 2026 dla osób zameldowanych i 1 lipca 2026 dla nierezydentów. Co istotne, deklaracje można składać z pięcioletnim okresem wstecznym, obejmującym lata 2026-2026.

Jakie obowiązki mają osoby rozliczające dochody z Holandii w Polsce?

Dochody uzyskane w Holandii często podlegają także wykazaniu w polskim zeznaniu podatkowym PIT. Zależy to od statusu podatkowego oraz metody unikania podwójnego opodatkowania obowiązującej między Polską a Holandią. W praktyce oznacza to konieczność uwzględnienia tych dochodów wraz z dochodami z Polski, co może wpływać na wysokość podatku do zapłacenia w kraju.

Przy rozliczaniu dochodów z Holandii w Polsce należy przeliczyć kwoty na złote polskie według kursu NBP z dnia roboczego poprzedzającego datę uzyskania przychodu. Podatek zapłacony w Holandii można odliczyć od podatku należnego w Polsce w granicach określonych przepisami, co zapobiega podwójnemu opodatkowaniu.

Jakie ulgi i odliczenia można uwzględnić przy rozliczeniu w Holandii?

Holenderski system podatkowy przewiduje różne ulgi i odliczenia, które mogą obniżyć ostateczną kwotę podatku do zapłacenia lub zwiększyć zwrot nadpłaty. Wśród popularnych ulg znajdują się m.in. odliczenia związane z kosztami dojazdu do pracy, składkami na ubezpieczenia społeczne czy wydatkami na opiekę nad dziećmi.

Aby skorzystać z tych ulg, podatnik musi posiadać odpowiednie dokumenty potwierdzające poniesione wydatki oraz spełniać określone warunki prawne. Warto sprawdzić, które ulgi przysługują i uwzględnić je podczas uzupełniania deklaracji w systemie Mijn Belastingdienst.

Co zrobić, gdy otrzymam wezwanie do złożenia deklaracji podatkowej w Holandii?

Wezwanie do złożenia deklaracji, zwane Aangiftebrief, otrzymuje się w sytuacji, gdy urząd skarbowy wymaga rozliczenia, np. przy dopłacie podatku powyżej około 45–56 euro lub gdy urząd nie ma wystarczających danych do automatycznego rozliczenia. W takim przypadku konieczne jest uzupełnienie i przesłanie deklaracji w terminie wskazanym w wezwaniach.

W praktyce warto monitorować korespondencję z Belastingdienst, aby nie przegapić terminu i uniknąć ewentualnych kar. Nawet jeśli nie otrzymasz wezwania, możesz samodzielnie złożyć deklarację, zwłaszcza jeśli spodziewasz się zwrotu podatku.

Bibliografia

  • https://carriere.international/praca-zawodowa-w-holandii/podatek-w-holandii-2026-ile-wynosi-jak-rozliczyc-i-kiedy-spodziewac-sie-zwrotu/
  • https://www.pit.pl/aktualnosci/praca-w-holandii-a-rozliczenie-zarobkow-w-polsce-917647
  • https://contrain.pl/jak-i-gdzie-rozliczyc-sie-z-pracy-w-holandii/
  • https://biznes.interia.pl/artykul-sponsorowany/news-zwrot-podatku-z-holandii-2026-ranking-sposobow-rozliczenia,nId,23504969
  • https://e-podatki.eu/aktualnosci/zwrot-podatku-z-holandii-2025/obowiazek-podatkowy-w-holandii/